Организаторами церемонии стали: СОРОО СРГО «Алания», в лице руководителя грантового направления, соавтора и промоутера проекта в РСО-Алании, Артура Каирова; Продюсерский центр Павла Беккермана; административный консультант проекта, директор МАУ ДО «Центр дополнительного образования города Владикавказа» Сослан Буклов; координатор проекта, преподаватель ДМШ №1 имени П.И. Чайковского города Владикавказа Татьяна Беккерман (творческий псевдоним Татьяна Ветринская).
Павел Беккерман и Татьяна Ветринская приняли участие в концертной программе. Прозвучала песня «Вы помните» (Музыка П.Беккермана, стихи Евгения Минина) в дуэтном исполнении, а также сольно Т.Ветринская исполнила свою авторскую композицию на стихи Валентина Суховского «Мамина молитва». Заглавная песня проекта «На Барбашовом поле» (П.Беккерман/Е.Минин) прозвучала в исполнении Военного оркестра 429 мотострелкового полка 19 мотострелковой дивизии 58 Армии Министерства обороны Российской Федерации (дирижер капитан Вячеслав Опалько), солировал помощник солиста военного оркестра 49 отдельной бригады оперативного назначения Северо-Кавказского округа федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации сержант Александр Бестаев. Также были исполнены знаковые патриотические инструментальные произведения в исполнении оркестра.
В программе была и поэтическая часть. Своё авторское стихотворение о подвиге героя прочитает техник-программист Муниципального автономного учреждения дополнительного образования «Центр дополнительного образования города Владикавказа», структурное подразделение «Муниципальный опорный центр» Вероника Анатольевна Дзахова. Подборку стихов на осетинском языке, посвящённых подвигу советского народа в Великой Отечественной войне, прочитали учащиеся школьного театра СОШ №30 (руководитель Меликова Замира Бексултановна). Символично, что в рамках проекта увековечения «На Барбашовом поле» вышеназванной школе планируется присвоение имени Героя Советского Союза П.П.Барабшова.
Административную и информационную поддержку церемонии оказали: Министерство культуры РСО-Алании, Министерство по национальным отношениям и внешним связям РСО-Алании, Комитет РСО-Алании по делам молодёжи, Комитет по делам печати и массовых коммуникаций РСО-Алании, Администрация местного самоуправления города Владикавказа.
